Regulamin

9. Bieg Podkowy 2026
Bieg uliczny ulicami miasta Skoki

I. Cel:

1. Promowanie i propagowanie zdrowego, sportowego trybu życia.
2. Popularyzacja biegania i chodzenia jako najprostszych form czynnego
   wypoczynku i rekreacji ruchowej.
3. Promocja Miasta i Gminy Skoki.

II. Organizator: 

1. Burmistrz Miasta i Gminy Skoki Wojciech Cibail.
2. Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji w Gminie Skoki.
3. Z ramienia organizatora osobą odpowiedzialną za prawidłową organizację
   wydarzenia jest Michał Szymaś – dyrektor zawodów, tel. 691 753 616, adres
   e-mail: dyrektor@ostirskoki.pl
4. Partner organizacyjny: Foxter Sport

III. Termin i miejsce imprezy: 

1. 6 września 2026 roku.
2. Start i meta: Plac Powstańców Wielkopolskich w Skokach.
3. Bieg odbędzie się ulicami asfaltowymi miasta Skoki w pętli liczącej 5 km
4. Biuro zawodów: (punkt rejestracji i zakończenia biegu) Hala Widowiskowo – sportowa w Skokach, ul. Rogozińska 1.

IV. Program zawodów: 

1. Godzinowy program zawodów zostanie opublikowany najpóźniej miesiąc
   przed zawodami.
2. Start biegu przewidziano na godzinę 12:00. 

V. Dyscypliny i trasy zawodów: 

• BIEGI: 
  Bieg odbędzie się na dwóch dystansach biegnących, drogami asfaltowymi miasta Skoki:
  – 5 km (jedna pętla);
  – 10 km (druga pętla).

• NORDIC WALKING:
  – Trasa zawodów z kijkami nordic walking – 5 km (jedna pętla);
  – limit czasowy wynosi 1,5 h.

VI. Zgłoszenie:

1. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest dokonanie rejestracji elektronicznej,
   opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym lub kartą kredytową
   oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu w biurze
   zawodów.
2. Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej jest
   jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Podczas rejestracji zawodnik dokonuje wyboru dyscypliny i rodzaju trasy w
   biegach.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji
   uczestnictwa, co do której istnieje podejrzenie, że została wypełniona
   niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec
   którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego
   Regulaminu.
5. Na liście startowej widoczne są osoby, które dokonały rejestracji i płatności za
   pakiet startowy

VII. Data zgłoszenia i limity miejsc:

1. . Limit uczestników to 600 biegaczy i 200 zawodników nordic walking.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
3. Rejestracje elektroniczne przyjmowane będą do 28 sierpnia 2026 roku lub do
   osiągnięcia limitu zawodników.
4. Organizator może wydłużyć termin elektronicznego zgłoszenia.

VIII. Uczestnictwo:

1. Prawo uczestnictwa mają zawodnicy rocznika 2011 (15 lat) i starsi.
2. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Zgody do udziału w
   Zawodach” podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna podczas odbioru
   pakietu startowego w dniu zawodów.
3. Podpisując deklarację uczestnictwa, Uczestnik zaświadcza, że stan jego
   zdrowia umożliwia mu udział w zawodach (podstawa prawna: Rozporządzenie
   Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001 r., Dz. U. Nr 101, poz. 1095).
4. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na
   życie, zdrowotnego ani odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą
   wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie,
   oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
   W pakiecie startowym zawodów uczestnicy otrzymują:
   – ciekawą i zabezpieczoną trasę,
   – super imprezę i wzorową organizację,
   – elektroniczny pomiar czasu z bezzwrotnym chipem przyklejonym do numeru
   startowego,
   – gadżety sportowo-rekreacyjne,
   – po przekroczeniu linii mety pamiątkowy medal,
   – wodę oraz posiłek regeneracyjny.
5. Elektroniczny system zapisów i pomiar czasu będzie prowadziła firma: Foxter Sport.
6. Odbiór pakietu startowego będzie możliwy po okazaniu QR kodu lub kodu zabezpieczającego i podpisaniu formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów.
7. Organizator nie dopuszcza startu innej osoby na pakiecie startowym wykupionym przez innego uczestnika. Za ewentualne szkody odpowiadać
   będzie osoba zgłoszona pod danym numerem startowym.
8. Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów wklejonych w numer startowy, niepodlegających zwrotowi.
9. Numer startowy musi być zamocowany na przedniej części koszulki.
   Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona.
   10.Przepisanie pakietu startowego na innego zawodnika jest możliwe do 16 sierpnia 2026 roku:
   – osoba, która rezygnuje ze startu, przesyła taką informację na adres: kontakt@foxter-sport.pl
   – koszt przepisania pakietu to 10 zł (wpłata na dowolny cel charytatywny i przesłanie potwierdzenia),
   – uczestnik otrzymuje kod do rejestracji nowego zawodnika, którego trzeba
   zarejestrować w ciągu 48 godzin od otrzymania kodu (nie później niż do 28 sierpnia 2026 roku).
10. Zmiana zadeklarowanej dyscypliny lub dystansu w biegu możliwa jest do 16 sierpnia 2026 roku:
    – osoba dokonująca zmiany przesyła taką informację na adres: kontakt@foxter-sport.pl
    – koszt zmiany to 10 zł (wpłata na dowolny cel charytatywny i przesłanie potwierdzenia),
    – zmian dokonuje operator systemu elektronicznych zapisów i pomiaru czasu, tj. Foxter Sport.

IX. Bieg dzieci (osobny regulamin)

X. Opłaty:

1. Opłata startowa za udział w biegu i marszu NW jest uzależniona od terminu zapisu i wynosi:
   – pierwszych 50 uczestników – 50 zł,
   – do 7 czerwca – 55 zł,
   – 8 – 28 czerwca – 60 zł,
   – 29 czerwca – 20 lipca – 65 zł,
   – 21 lipca – 11 sierpnia – 70 zł,
   – 12 – 28 sierpnia – 75 zł.
2. Mieszkańcy Miasta i Gminy Skoki – 50 zł bez względu na termin elektronicznego zgłoszenia do 28 sierpnia.
3. Opłata startowa w dniu zawodów: 110 zł (bez względu na miejsce zamieszkania).
4. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

XI. Klasyfikacja zwycięzców w biegu 5 i 10 km:

1. Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywa się na podstawie czasów
   rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety, które są klasyfikowane na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera).
2. Klasyfikacja Open (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn).
3. Klasyfikacje wiekowe (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn).
   Kobiety / Mężczyźni:
   – K20 / M20 – 15–29 lat (2011–1997),
   – K30 / M30 – 30–39 lat (1996–1987),
   – K40 / M40 – 40–49 lat (1986–1977),
   – K50 / M50 – 50–59 lat (1976–1967),
   – K60+ / M60+ – 60 lat i więcej (1966 i starsi).
4. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych M60+ i K60+ w biegu głównym na 5 km
   i 10 km zostanie przeprowadzona pod warunkiem elektronicznego zgłoszenia
   się w nich przynajmniej 4 zawodników do 28 sierpnia; w przypadku mniejszej
   liczby zawodników dana kategoria zostanie połączona z młodszą.
5. Klasyfikacje dodatkowe:
   – najlepsi mieszkańcy Gminy Skoki OPEN (kobiety i mężczyźni) na każdym
   dystansie do 6 miejsc,
   – klasyfikacja drużynowa (najlepsza drużyna na każdym dystansie).
6. W zgłoszeniu w rubryce „klub” należy wpisać tę samą nazwę drużyny, np.
   „Foxter Sport”. Drużyna składa się z 5 zawodników (minimum 2 kobiet). (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest
   pierwszych 50 osób przekraczających linię mety, które są klasyfikowane na
   podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera).
7. Klasyfikacja Open (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn).
8. Klasyfikacje wiekowe (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn).
9. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych M60 + i K60 + w biegu głównym na 5km i 10km zostanie przeprowadzona pod warunkiem elektronicznego zgłoszenia się w nich przynajmniej 4 zawodników do 20 sierpnia, w przypadku mniejszej liczby zawodników dana kategoria zostanie połączona z młodszą.
10. Klasyfikacje dodatkowe:
    1. Najlepsi mieszkańcy Gminy Skoki OPEN (kobiety i mężczyźni) na każdym dystansie do 
       6 miejsc.
    1. Klasyfikacja drużynowa (najlepsza drużyna na każdym dystansie)  
       W zgłoszeniu w rubryce klub należy wpisać tą samą nazwę np. „Maratończyk Poznań”. Drużyna składa się z 5 zawodników (minimum 2 kobiet).

XII. Klasyfikacja zwycięzców w nordic walking:

1. Klasyfikacja Open (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn).
2. Klasyfikacje wiekowe (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn).
   Kobiety / Mężczyźni:
   – K20 / M20 – 15–29 lat (2011–1997),-
   – K30 / M30 – 30-39 lat (1996- 1987),-
   – K40 / M40 – 40–49 lat (1986–1977),
   – K50 / M50 – 50–59 lat (1976–1967),
   – K60+ / M60+ – 60 lat i więcej (1966 i starsi).
3. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych w marszu Nordic Walking 5 km
   zostanie przeprowadzona, jeśli zgłosi się minimum 100 zawodników w
   konkurencji do 28 sierpnia.
4. Kategoria wiekowa zostanie utworzona pod warunkiem zapisania się w niej
   przynajmniej 4 zawodników do 28 sierpnia. W przypadku mniejszej liczby
   zawodników dana kategoria zostanie połączona z młodszą.
5. Konkurencja marszu Nordic Walking odbędzie się zgodnie z przepisami
   Nordic Walking Poland – przestrzegania regulaminu będą pilnować sędziowie.
6. Klasyfikacje dodatkowe:
   – najlepsi mieszkańcy Gminy Skoki OPEN (kobiety i mężczyźni) do 3 miejsc.

XIII. Nagrody:

1. Każdy zwycięzca otrzyma pamiątkowy dyplom lub statuetkę.
2. Nagrody nie dublują się, to znaczy zawodnik nagrodzony w kategorii OPEN
   nie otrzymuje nagrody w kategorii wiekowej; wyjątek stanowi klasyfikacja
   mieszkańców Gminy Skoki.

XIV. Regulamin bezpieczeństwa dla uczestników imprezy 

1. Uczestnicy biegu są zobowiązani do przestrzegania należytej ostrożności na
   całej trasie biegu.
2. Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez uprawnione służby w
   newralgicznych miejscach zgodnie z zatwierdzonym przez Starostę
   Wągrowieckiego tymczasowym projektem organizacji ruchu.
3. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu, są zobowiązani do zejścia z trasy.
4. Bieg odbywać się będzie prawostronnie.
5. Ruch uliczny będzie wstrzymywany jedynie na czas biegu zawodników. Na
   trasie mogą pojawić się pojazdy mechaniczne.
6. Imprezę będzie kończył specjalnie oznakowany pojazd z napisem „Koniec
   biegu”.
7. Zawodnicy, kibice oraz inne osoby przebywające na trasie biegu są
   zobowiązane do bezwzględnego przestrzegania poleceń służb porządkowych.
8. Organizator jest zobowiązany do poinformowania przed startem zawodników o
   zasadach bezpieczeństwa wynikających z Regulaminu..

XV. Postanowienia końcowe:

1. Zgłoszenie udziału jest tożsame z akceptacją Regulaminu przy równoczesnym
   dokonaniu czynności, o których mowa w pkt VI.1.
2. Zawody będą przeprowadzone bez względu na pogodę.
3. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy wartościowe i rzeczy zagubione w
   czasie zawodów.
4. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia NNW w trakcie trwania zawodów.
5. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie
   wyrządzone przez nich szkody.
6. Przez akceptację niniejszego regulaminu uczestnik zrzeka się prawa
   dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego
   zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
7. Koszty organizacyjne ponoszą organizatorzy.
8. Koszty osobowe ponoszą sami uczestnicy lub jednostki delegujące.
9. Zawodnik na mecie bez numeru startowego i chipa nie będzie sklasyfikowany.
10. Uroczyste wręczenie nagród nastąpi w dniu imprezy po przybyciu na metę
    wszystkich uczestników w wyznaczonym czasie.
11. Zdjęcia opisane imieniem i nazwiskiem będą wykorzystane przez
    Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-ROM, DVD, w
    katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na
    wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z
    działalnością prowadzoną przez Organizatora.
    12.Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej organizatora oraz
    przekazane do informacji mediów.
    13.Warunkiem startu w zawodach jest podpisanie przez zawodnika zgody na
    udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Zawodnik potwierdza, iż
    startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko,
    przyjmując do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem
    fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami,
    możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a
    także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza
    rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że zawodnik
    ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w
    zawodach i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w
    zawodach na własną odpowiedzialność.
    14.We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje organizator
    zawodów

XVI. Polityka prywatności RODO 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji
   przy ul. Rogozińska 1, 62 – 085 Skoki.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach
   związanych z prawami osób których dane dotyczą, kontakt jest możliwy pod
   adresem korespondencyjnym podanym w punkcie pierwszym oraz pod
   adresem e-mail pukaczewski@hotmail.com
3. Zakres przetwarzanych danych: adres e-mail, imię, nazwisko, płeć, numer
   telefonu, ulica, kod pocztowy, miasto, państwo, klub sportowy, data urodzenia,
   rozmiar koszulki.
4. Kategoria danych osobowych: dane zwykłe uczestników 9. Biegu Podkowy
5. Cele przetwarzania danych osobowych: organizacja imprezy sportowej pod
   nazwą 9. Bieg Podkowy oraz promocja aktywnego spędzania czasu wolnego
   wśród mieszkańców. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z
   wykonywaniem zadania realizowanego przez OSTiR w Gminie Skoki w
   interesie publicznym, które polega na organizowaniu zajęć, zawodów i imprez
   własnych oraz zleconych z zakresu kultury fizycznej, sportu, rekreacji i
   turystyki, na podstawie art. 6 ust 1 lit. e w związku § 6. Statutu Ośrodka Sportu
   Turystyki i Rekreacji w Gminie Skoki, przyjętego Uchwałą NR XII/80/2025
   Rady Miejskiej Gminy Skoki z dnia 25 marca 2025 r. w sprawie utworzenia
   Ośrodka Sportu Turystyki i Rekreacji w Gminie Skoki. Dane przetwarzane
   będą również w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów na
   podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14
   lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6. Okres przechowywania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą
   przechowywane przez okres 10 lat od czasu zakończenia zadania.
7. Odbiorcy danych: odbiorcami danych mogą być jedynie podmioty, które
   wykażą interes prawny, np. organy ścigania. Dane w zakresie wskazanym w
   pkt. 3 zostaną powierzone w przetwarzanie na podstawie umowy powierzenia
   przetwarzania danych podmiotowi przetwarzającemu, tj. Foxter Sport sp. z
   o.o., ul. Cicha 8, 62-045 Pniewy, NIP:7872129671.
8. Prawa osoby fizycznej, której dotyczą dane: Posiada Pani/Pan prawo dostępu
   do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz prawo
   do ograniczenia ich przetwarzania. W związku z przetwarzaniem danych w
   oparciu o przesłanki wymienione w pkt.5 nie przysługuje Państwo prawo
   żądania usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do
   wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Przysługuje Pani/Panu
   prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
   gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana
   dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Konsekwencje niepodania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana
    danych osobowych jest wymogiem uczestnictwa w 9. Bieg Podkowy, a ich
    niepodanie będzie skutkowało niezakwalifikowaniem do zawodów.
    10.Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej:
    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
    trzeciego/organizacji międzynarodowej.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie: Pani/Pana dane
    osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą
    profilowane.
    
12. OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
    Ja, niżej podpisana/y,
    ……………………………………………………………………………………………….
    Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
    z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
    danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
    95/46/WE (RODO) oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4
    lutego 1994 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.)
    dobrowolnie wyrażam zgodę na wykorzystanie zdjęć z moim wizerunkiem bez
    konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie zdjęć
    publikowanych na stronie internetowej organizatora i współorganizatora oraz profilach tychże na
    stronie facebook w celu realizacji działań informacyjno-promocyjnych prowadzonych przez
    organizatora zawodów „9. Bieg Podkowy 2026 Bieg uliczny ulicami miasta Skoki”.
    ..……………………………………………
    (czytelny podpis osoby składającej oświadczenie)
13. Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 RODO
    
    a) Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji przy ul.
    Rogozińska 1, 62 – 085 Skoki.
    b) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z
    prawami osób których dane dotyczą, kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym
    podanym w punkcie pierwszym oraz pod adresem e-mail pukaczewski@hotmail.com
    c) Dane wizerunkowe przetwarzane są w celu realizacji działań informacyjno-promocyjnych
    prowadzonych przez administratora;
    d) Zdjęcia opisane imieniem i nazwiskiem zostaną opublikowane na stronach internetowych
    organizatorów oraz na ich profilach na stronie facebook oraz youtube.
    e) Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania dobrowolnie wyrażonej
    zgody, jednak nie dłużej niż pozostałe dane pozyskane w związku z udziałem w wydarzeniu
    sportowym.
    f) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
    usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia
    sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z
    prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
    g) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna
    Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.;
    h) Organem właściwym dla ww. skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych