REGULAMIN BIEGU DZIECI – Bieg Podkówki
w ramach 9. Biegu Podkowy 2026
1. Cel
- Promowanie biegania i aktywności fizycznej jako zdrowego stylu życia oraz formy
aktywnego spędzania czasu. - Zachęcanie dzieci i młodzieży do regularnej aktywności fizycznej.
- Promocja Miasta i Gminy Skoki.
2. Organizatorzy
- Burmistrz Miasta i Gminy Skoki Wojciech Cibail.
- Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji w Gminie Skoki.
- Z ramienia organizatora osobą odpowiedzialną za prawidłową organizację wydarzenia
jest Michał Szymaś – dyrektor zawodów, tel. 691 753 616, adres e-mail:
dyrektor@ostirskoki.pl. - Partner organizacyjny: Foxter Sport.
3. Termin i miejsce
- Impreza odbędzie się 6 września 2026 roku (niedziela) w godz. 9:00–11:00.
- Miejsce startu i mety: Plac Powstańców Wielkopolskich w Skokach.
- Bieg odbędzie się ulicami miasta (nawierzchnia: asfalt i kostka brukowa) na pętli o długości 300 m.
- Biuro zawodów będzie czynne w godz. 8:00–10:30 w budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy Placu Powstańców Wielkopolskich 18.
- Program zawodów i kategorie wiekowe
- 9:00 – dzieci w wieku 0–2 lata (roczniki 2025–2023), dystans ok. 100 m (kategorie: D1, C1)
- 9:15 – dzieci w wieku 3–4 lata (2022–2021), dystans ok. 100 m (D2, C2)
- 9:30 – dzieci w wieku 5–6 lat (2020–2019), dystans ok. 300 m (D3, C3)
- 9:50 – dzieci w wieku 7–8 lat (2018–2017), dystans ok. 300 m (D4, C4)
- ok. 10:05 – dekoracja biegów na 300 m (D3, D4, C3, C4)
- ok. 10:15 – dzieci w wieku 9–10 lat (2016–2015), dystans ok. 600 m (D5, C5)
- ok. 10:30 – dzieci w wieku 11–12 lat (2014–2013), dystans ok. 900 m (D6, C6)
- ok. 10:45 – dzieci w wieku 13–14 lat (2012–2011), dystans ok. 1200 m (D7, C7)
- ok. 11:00 – dekoracja biegów na 600 m, 900 m i 1200 m (D5–D7, C5–C7)
- W ramach imprezy odbędzie się 14 biegów, w podziale na grupy wiekowe i płeć: 9:00 – dzieci w wieku 0–2 lata (roczniki 2026–2024), dystans ok. 100 m (kategorie: D1,C1).
- 9:15 – dzieci w wieku 3–4 lata (roczniki 2023–2022), dystans ok. 100 m (kategorie: D2,C2).
- 9:30 – dzieci w wieku 5–6 lat (roczniki 2021–2020), dystans ok. 300 m (kategorie: D3,C3).
- 9:50 – dzieci w wieku 7–8 lat (roczniki 2019–2018), dystans ok. 300 m (kategorie: D4,C4).
- ok. 10:05 – dekoracja biegów na 300 m (kategorie: D3, D4, C3, C4).
- ok. 10:15 – dzieci w wieku 9–10 lat (roczniki 2017–2016), dystans ok. 600 m (kategorie: D5, C5).
- ok. 10:30 – dzieci w wieku 11–12 lat (roczniki 2015–2014), dystans ok. 900 m (kategorie: D6, C6).
- ok. 10:45 – dzieci w wieku 13–14 lat (roczniki 2013–2012), dystans ok. 1200 m (kategorie: D7, C7).
- ok. 11:00 – dekoracja biegów na 600 m, 900 m i 1200 m (kategorie: D5–D7, C5–C7).
4. Zgłoszenia i uczestnictwo
- Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz
rejestracyjny dostępny na stronie partnera: https://foxter-sport.pl/9.-biegpodkowy-2026 - Formularz zgłoszeniowy dziecka musi zostać wypełniony przez rodzica lub opiekuna
prawnego i powinien zawierać:
o imię i nazwisko dziecka,
o datę urodzenia dziecka,
o imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego zgłaszającego,
o numer telefonu kontaktowego,
o nazwę klubu lub szkoły podstawowej (opcjonalnie). - Zgłoszenie uznaje się za pomyślnie zakończone dopiero po dokonaniu pełnej opłaty
online. Osoby z opłaconym pakietem umieszczane są na oficjalnej liście startowej
dostępnej na stronie biegu.
5. Klasyfikacja, wyniki i nagrody
- Każdy uczestnik, który ukończy swój bieg, otrzyma na mecie pamiątkowy medal,
napój oraz słodki posiłek regeneracyjny. - W najmłodszych kategoriach (D1, D2, C1, C2) nie jest prowadzona klasyfikacja miejsc
– formuła zakłada, że wszyscy uczestnicy są zwycięzcami. - W pozostałych kategoriach (D3–D7, C3–C7) prowadzony będzie w pełni profesjonalny,
elektroniczny pomiar czasu z wykorzystaniem mat kontrolnych umieszczonych na
starcie i mecie. - Oficjalne nagrody i statuetki otrzymają zdobywcy miejsc 1–3 w każdej z kategorii
samodzielnych (z wyłączeniem D1, D2, C1, C2). Dekoracje zwycięzców odbędą się na
scenie głównej zgodnie z harmonogramem czasowym..
6. Postanowienia końcowe
- Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki pogodowe.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy osobiste i wartościowe
zgubione lub pozostawione w rejonie zawodów. - Organizator nie zapewnia uczestnikom indywidualnego ubezpieczenia NNW. Zawarcie
stosownego ubezpieczenia NNW leży w gestii rodziców lub opiekunów prawnych dziecka. - Uczestnicy oraz ich prawni opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność cywilną i
prawną za ewentualne wyrządzone przez siebie szkody. - Zawodnik bez przypiętego oficjalnego numeru startowego oraz sprawnego chipa nie
zostanie sklasyfikowany (zapis ten nie dotyczy kategorii bezpomiarowych D1, D2, C1,C2). - Koszty organizacyjne zawodów pokrywa organizator, natomiast koszty osobowe
ponoszą uczestnicy lub delegujące ich placówki/kluby. - We wszystkich sprawach spornych oraz nieujętych w niniejszym Regulaminie
ostateczną decyzję podejmuje dyrektor zawodów lub główny organizator.
7. Polityka prywatności (RODO)
Na Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie: Pani/Pana dane osobowe nie będą
przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
OŚWIADCZENIE
O WYRAŻENIU ZGODY NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
Ja, niżej podpisana/y,
……………………………………………………………………………………………….
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(RODO)
oraz
art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. z
2017 r. poz. 880 z późn. zm.)
dobrowolnie wyrażam zgodę na wykorzystanie zdjęć z wizerunkiem mojego dziecka
………………………………………………………………………
(imię i nazwisko dziecka)
bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie zdjęć
publikowanych na stronie internetowej organizatora i współorganizatora oraz profilach tychże na
stronie Facebook w celu realizacji działań informacyjno-promocyjnych prowadzonych przez
Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji w Skokach.
..……………………………………………
(czytelny podpis osoby składającej oświadczenie)
Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 RODO
a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Sportu, Turystyki i Rekreacji przy
ul. Rogozińska 1, 62 – 085 Skoki.
b) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail: pukaczewski@hotmail.com
lub kierując korespondencję na adres administratora.
c) Dane wizerunkowe przetwarzane są w celu realizacji działań informacyjno-promocyjnych
prowadzonych przez Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji w Skokach;
d) Zdjęcia opisane imieniem i nazwiskiem zostaną opublikowane na stronach internetowych
organizatorów oraz na ich profilach na stronie Facebook oraz YouTube.
e) Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania dobrowolnie wyrażonej zgody,
jednak nie dłużej niż pozostałe dane pozyskane w związku z udziałem w wydarzeniu sportowym.
f) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do
cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
g) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
h) Odbiorcami danych będą zarządzający miejscami publikacji wymienionymi w pkt. 3
i) Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne i nie wpływa na kwalifikację do
udziału w biegu.
Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu Turystyki i Rekreacji przy
ul. Rogozińska 1, 62 – 085 Skoki.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych
z prawami osób których dane dotyczą, kontakt jest możliwy pod adresem
korespondencyjnym podanym w punkcie pierwszym oraz pod adresem e-mail
pukaczewski@hotmail.com
Zakres przetwarzanych danych: imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia, imię i nazwisko
rodzica zgłaszającego, numer telefonu, nazwę klubu/szkoły podstawowej (opcjonalnie)
Kategoria danych osobowych: dane zwykłe uczestników Biegu Podkowy.
Cele przetwarzania danych osobowych: organizacja Biegu Podkowy i promocja aktywności
fizycznej. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykonywaniem zadania
realizowanego przez OSTiR w Skokach w interesie publicznym, które polega na
organizowaniu zajęć, zawodów i imprez własnych oraz zleconych z zakresu kultury fizycznej,
sportu, rekreacji i turystyki, na podstawie art. 6 ust 1 lit. e w związku § 6. Statutu Ośrodka
Sportu, Turystyki i Rekreacji w Skokach, przyjętego Uchwałą NR XII/80/2025 Rady Miejskiej
Gminy Skoki z dnia 25 marca 2025 r. w sprawie utworzenia Ośrodka Sportu Turystyki i
Rekreacji w Gminie Skoki. Dane przetwarzane będą również w celu wypełnienia obowiązku
archiwizacji dokumentów na podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5 ust. 1
ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Okres przechowywania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane
przez okres 10 lat od czasu zakończenia zadania.
Odbiorcy danych: odbiorcami danych mogą być jedynie podmioty, które wykażą interes
prawny, np. organy ścigania. Dane w zakresie wskazanym w pkt. 3 zostaną powierzone
w przetwarzanie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych podmiotowi
przetwarzającemu, tj. Foxter Group Sp. z o.o. z siedzibą w Pniewach przy ul. Cichej 8.
Prawa osoby fizycznej, której dotyczą dane: Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści
swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz prawo do ograniczenia ich
przetwarzania. W związku z przetwarzaniem danych w oparciu o przesłanki wymienione w
pkt.5 nie przysługuje Państwo prawo żądania usunięcia danych, prawo do przenoszenia
danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie
danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Konsekwencje niepodania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych
jest wymogiem uczestnictwa w Biegu Podkowy, a ich niepodanie będzie skutkowało
niezakwalifikowaniem do zawodów.
Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.