Regulamin

8. Bieg Podkowy 2025
Bieg uliczny ulicami miasta Skoki

I. Cel:

1. Promowanie i propagowanie zdrowego, sportowego trybu życia.
2. Popularyzacja biegania i chodzenia jako najprostszych form czynnego wypoczynku i rekreacji Ruchowej.
3. Promocja Miasta i Gminy Skoki.

II. Organizator: 

1. Urząd Miasta i Gminy w Skokach. Burmistrz Miasta i Gminy Skoki Wojciech Cibail. 
2. Z ramienia organizatora osobą odpowiedzialną z prawidłową organizację wydarzenie jest Karolina Stefaniak – dyrektor zawodów.tel. 691 726 319, adres email: k.stefaniak@gmina-skoki.pl.
3. Partner organizacyjny: – „Maratończyk” Maciej Łucyk, 63-005 Poklatki 43a/2, NIP:766182181.

III. Termin i miejsce imprezy: 

1. 7 września 2025 roku.
2. Start i meta plac Powstańców Wielkopolskich w Skokach.
3. Biuro zawodów: (punkt rejestracji i zakończenia biegu) Restauracja MORAŚ w Skokach, ul. Kościelna 9D.
4. Bieg odbędzie się ulicami asfaltowymi miasta Skoki w pętli liczącej 5 km.

IV. Program zawodów: 

Godzinowy program zawodów zostanie opublikowany najpóźniej miesiąc przed zawodami.
Start biegu przewidziano na godzinę 12:00. 

V. Dyscypliny i trasy zawodów: 

• BIEGI: 
  Bieg odbędzie się na dwóch dystansach biegnących, drogami asfaltowymi miasta Skoki:
  – 5 km (jedna pętla);
  – 10 km (druga pętla).

• NORDIC WALKING:
  – Trasa zawodów z kijkami nordic walking – 5 km (jedna pętla);
  – limit czasowy wynosi 1,5 h.

VI. Zgłoszenie:

1. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest dokonanie rejestracji elektronicznej, opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym lub kartą kredytową oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu w biurze zawodów. Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Podczas rejestracji zawodnik dokonuje wyboru dyscypliny i rodzaju trasy w biegach.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
4. Na liście startowej widoczne są osoby, które dokonały rejestracji i płatności za pakiet startowy.

VII. Data zgłoszenia i limity miejsc:

1. Limit uczestników to 500 biegaczy i 200 zawodników nordic walking. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
2. Rejestracje elektroniczne przyjmowane będą do 20 sierpnia 2025 lub osiągnięcia limitów zawodników. 
3. Organizator może wydłużyć termin elektronicznego zgłoszenia. 

VIII. Uczestnictwo:

1. Prawo uczestnictwa mają zawodnicy rocznika 2010 (15 lat) i starsi.
2. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Zgody do udziału w Zawodach” podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna podczas odbioru pakietu startowego w dniu zawodów.
3. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach (podst. Prawna Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001 Dz. U. Nr 101 poz. 1095). O rganizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. Każdy zawodnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczenia w komunikacie końcowym. 
4. W pakiecie startowym zawodów uczestnicy otrzymują: 
   • Ciekawą i zabezpieczoną trasę;
   • Super imprezę i wzorową organizację;
   • Elektroniczny pomiar czasu z bezzwrotnym chipem przyklejonym do numeru startowego.
   • Elektroniczny system zapisów i pomiar czasu będzie prowadziła firma: Maratończyk” Maciej Łucyk, 63-005 Poklatki 43a/2, NIP:766182181
   • Gadżety sportowo – rekreacyjne;
   • Po przekroczeniu linii mety pamiątkowy medal;
   • Wodę oraz posiłek regeneracyjny.
5. Odbiór pakietu startowego będzie możliwy po okazaniu dokumentu tożsamości i podpisaniu 
   formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów.
6. Organizator nie dopuszcza startu innej osoby na pakiecie startowym wykupionym przez innego uczestnika. Za ewentualne szkody odpowiadać będzie osoba zgłoszona pod danym numerem startowym.
7. Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów wklejonych w numer startowy nie podlegających zwrotowi. 
8. Numer startowy musi być zamocowany na przedniej części koszulki. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona.
9. Przepisanie pakietu startowego na innego zawodnika jest możliwe do 11 sierpnia 2025. 
   – Osoba która rezygnuje ze startu przesyła taką informację na adres: kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl
   – Koszt przepisania pakietu to 10 zł (wpłata na dowolny cel charytatywny i przesłanie potwierdzenia)
   – Otrzymuje kod do rejestracji nowego zawodnika, którego trzeba zarejestrować w ciągu 48 godzin od otrzymania kodu (niepóźnej niż do 20 sierpnia 2025). 
10. Zmiana zadeklarowanej dyscypliny lub dystansu w biegach biegu możliwe do 11 sierpnia 2025. 
    – osoba dokonująca zmiany przesyła taką informację na poniższy adres mailowy: 
    kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl
    – Koszt zmiany to 10 zł (wpłata na dowolny cel charytatywny i przesłanie potwierdzenia) na powyższy adres.
    – zmiany dokonuje operator system elektronicznych zapisów i pomiar czasu. 

IX. Bieg dzieci (osobny regulamin)

X. Opłaty:

1. Opłata startowa za udział w biegu i marszu NW jest uzależniona terminu zapisu i wynosi:
   – pierwszych 50 uczestników – 50 zł
   – do 30 kwietnia – 55 zł
   – 1 – 31 maja – 60 zł 
   – 1 – 30 czerwca – 65 zł 
   – 1 – 31 lipca – 70 zł 
   – 1 – 20 sierpnia 75 zł 
2. Mieszkańcy Miasta i Gminy Skoki – 50 zł bez względu na termin elektronicznego zgłoszenia do 20 sierpnia. 
3. Opłata startowa w dniu zawodów 110 zł (bez względu na miejsce zamieszkania). 
4. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

XI. Klasyfikacja zwycięzców w biegu 5 i 10 km:

1. Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety, które są klasyfikowane na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera).
2. Klasyfikacja Open (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn)
3. Klasyfikacje wiekowe (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn)
   Kobiety/ Mężczyźni: 
   – K20 / M20 – 15-29 lat (2010 -1996)
   – K30 / M30 – 30-39 lat (1994 – 1986)
   – K40 / M40 – 40-49 lat (1984 – 1976)
   – K50 / M50 – 50-59 lat (1974 – 1966)
   – K60+ / M60+ – 60 lat więcej (1964…..).
4. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych M60 + i K60 + w biegu głównym na 5km i 10km zostanie przeprowadzona pod warunkiem elektronicznego zgłoszenia się w nich przynajmniej 4 zawodników do 20 sierpnia, w przypadku mniejszej liczby zawodników dana kategoria zostanie połączona z młodszą.
5. Klasyfikacje dodatkowe:
   1. Najlepsi mieszkańcy Gminy Skoki OPEN (kobiety i mężczyźni) na każdym dystansie do 
      6 miejsc.
   1. Klasyfikacja drużynowa (najlepsza drużyna na każdym dystansie)  
      W zgłoszeniu w rubryce klub należy wpisać tą samą nazwę np. „Maratończyk Poznań”. Drużyna składa się z 5 zawodników (minimum 2 kobiet).

XII. Klasyfikacja zwycięzców w nordic walking:

1. Klasyfikacja Open (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn).
2. Klasyfikacje wiekowe (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn).
   Kobiety/mężczyźni: 
   – K20/M20 – 15-39 lat (2010 – 1986)
   – K40/M40 – 40-49 lat (1985 – 1976)
   – K50/M50 – 50-59 lat (1975 – 1966)
   – K60+ /M 60+ – 60 lat (1965 i więcej 
3. Klasyfikacja w kategoriach wiekowych w marszu Nordic Walking 5km zostanie przeprowadzona jeśli zgłosi się minimum 100 zawodników w konkurencji do 20 sierpnia.
   Kategoria wiekowa zostanie utworzona pod warunkiem zapisania w niej przynajmniej 4 zawodników do 20 sierpnia. W przypadku mniejszej liczby zawodników dana kategoria zostanie połączona z młodszą.
4. Konkurencja Marszu Nordic Walking odbędzie się zgodnie z przepisami Nordic Walking Poland – przestrzegania regulaminu będą pilnować sędziowie.
5. Klasyfikacje dodatkowe:
   1. Najlepsi mieszkańcy Gminy Skoki OPEN (kobiety i mężczyźni) do 3 miejsc.

XV. Nagrody:

1. Każdy zwycięzca otrzyma pamiątkowy dyplom lub statuetkę.   
2. Nagrody nie dublują się, to znaczy zawodnik nagrodzony w kategorii OPEN nie otrzymuje nagrody w kategorii wiekowej, wyjątek stanowi klasyfikacja mieszkańców Gminy Skoki.

XVI. Regulamin bezpieczeństwa dla uczestników imprezy 

1. Uczestnicy biegu są zobowiązaniu do przestrzegania należytej ostrożności na całej trasie biegu.
2. Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez uprawnione służby w newralgicznych miejscach zgodnie z zatwierdzonym przez Starostę Wągrowieckiego Tymczasowym projektem organizacji ruchu. 
3. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu są zobowiązani do zejścia z trasy.
4. Bieg odbywać się będzie prawostronnie.
5. Ruch uliczny będzie wstrzymywany jedynie na czas biegu zawodników. Na trasie mogą pojawić się pojazdy mechaniczne.
6. Imprezę będzie kończył specjalnie oznakowany pojazd z napisem koniec biegu.
7. Zawodnicy, kibice oraz inne osoby przebywające na trasie biegu są zobowiązane do bezwzględnego przestrzegania poleceń służb porządkowych.
8. Organizator jest zobowiązany do poinformowania przed startem zawodników o zasadach 
   bezpieczeństwa wynikających z Regulaminu.

XVII. Postanowienia końcowe:

1. Zgłoszenie udziału jest tożsame z akceptacją Regulaminu przy równoczesnym dokonaniu czynności, o których mowa w pkt VI.1.
2. Zawody będą przeprowadzone bez względu na pogodę.
3. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy wartościowe i rzeczy zagubione w czasie zawodów.
4. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia NWW w trakcie trwania zawodów.
5. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie wyrządzone przez nich szkody.
6. Przez akceptację niniejszego regulaminu uczestnik zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
7. Koszty organizacyjne ponoszą organizatorzy.
8. Koszty osobowe ponoszą sami uczestnicy lub jednostki delegujące.
9. Zawodnik na mecie bez numeru startowego i chipa nie będzie sklasyfikowany.
10. Uroczyste wręczenie nagród nastąpi w dniu imprezy po przybyciu na metę wszystkich uczestników w wyznaczonym czasie.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CDRom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno ‐ reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
12. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej organizatora oraz przekazane do informacji mediów.
13. Warunkiem startu w zawodach jest podpisanie przez zawodnika zgody na udział w Zawodach na własną odpowiedzialność. Zawodnik potwierdza, iż startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w zawodach i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w zawodach na własną odpowiedzialność.
14. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje organizator zawodów.

XVIII. Polityka prywatności RODO 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

1. administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Skoki z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy w Skokach, ul. Wincentego Ciastowicza 11, 62-085 Skoki,  dane przedstawiciela: Burmistrz Miasta i Gminy Skoki – Wojciech Cibail.
2. Inspektorem ochrony danych Gminy Skoki jest pani Julia Gizińska, dane kontaktowe: e-mail: j.gizinska@gmina-skoki.pl, tel. 61 8925800
3. Kategoria danych osobowych: dane zwykłe
4. Cele przetwarzania danych osobowych: organizacja imprezy sportowej pod nazwą 4 Bieg Podkowy oraz promocja aktywnego spędzania czasu wolnego wśród mieszkańców. 
5. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i wyłącznie w celu 4 Biegu Podkowy 
6. Okres przechowywania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od czasu zakończenia zadania.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie: Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
8. Prawo dostępu do danych osobowych:  Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Konsekwencje niepodania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem realizacji 7. Biegu Podkowy, a ich niepodanie będzie skutkowało niezakwalifikowaniem do zawodów.
11. Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.